Polityka prywatności serwisu PitChecker.pl
1. Administrator danych osobowych
1.1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu PitChecker.pl (dalej: „Serwis”) jest [NAZWA FIRMY / IMIĘ I NAZWISKO], prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą [PEŁNA NAZWA FIRMY], z siedzibą w [ADRES], NIP: [NIP], REGON: [REGON], adres e-mail kontaktowy: info@pitchecker.pl (dalej: „Administrator”).
1.2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych drogą elektroniczną pod adresem e-mail:info@pitchecker.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
2.1. W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące dane:
- dane identyfikacyjne – np. imię i nazwisko, nazwa firmy,
- dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu (jeśli zostanie podany),
- dane związane z rozliczeniem podatku – dane wprowadzone do narzędzia (np. kwoty przychodów, kosztów, ulg, informacje o dzieciach, wydatkach na cele mieszkaniowe itp.),
- dane rozliczeniowe – informacje o płatnościach (w zakresie udostępnionym przez operatora płatności),
- dane techniczne – adres IP, identyfikatory urządzenia, dane o przeglądarce, logi serwera.
2.2. Administrator co do zasady nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO (np. danych dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, wyznania), chyba że Użytkownik samodzielnie wprowadzi takie informacje w treści przesyłanych danych. Użytkownik powinien unikać podawania w Serwisie danych, które nie są niezbędne do realizacji Usługi.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
3.1. Dane osobowe Użytkowników mogą być przetwarzane w następujących celach:
- realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną – w szczególności przeprowadzenie analizy danych PIT, przygotowanie raportu, obsługa konta Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
- obsługa zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy lub e-mail (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO – odpowiedź na zapytanie i prawnie uzasadniony interes Administratora),
- realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. w zakresie rachunkowości i podatków (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
- prowadzenie statystyk, analizy sposobu korzystania z Serwisu, ulepszanie działania Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.2. Jeżeli w Serwisie wykorzystywany będzie newsletter lub marketing bezpośredni za pośrednictwem e-mail, podstawą przetwarzania może być zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takim przypadku Użytkownik może w każdej chwili wycofać zgodę.
4. Okres przechowywania danych
4.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub niezbędny do obrony przed roszczeniami.
4.2. Dane związane z rozliczeniami księgowymi i podatkowymi mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami o rachunkowości i podatkach (co do zasady do 5 lat od końca roku podatkowego).
4.3. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że dłuższy okres przechowywania wynika z innej podstawy prawnej.
5. Odbiorcy danych
5.1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze Serwisu, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy systemów płatności online,
- podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze,
- inne podmioty przetwarzające dane na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO).
5.2. Dane mogą być przekazywane organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Prawa Użytkownika
6.1. Użytkownikowi, którego dane dotyczą, przysługują w szczególności następujące prawa:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
6.2. W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@pitchecker.pl.
7. Pliki cookies i podobne technologie
7.1. Serwis może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy komfortu korzystania oraz prowadzenia statystyk odwiedzin.
7.2. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce, w tym całkowicie je zablokować. Wyłączenie cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
7.3. [W TYM MIEJSCU OPISZ KONKRETNE NARZĘDZIA, JEŚLI JE WDROŻYSZ – np. Google Analytics, narzędzia reklamowe, piksel Meta itp.].
8. Zabezpieczenia danych
8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.
8.2. Dostęp do danych ograniczany jest do osób upoważnionych, które są zobowiązane do zachowania poufności.
9. Przekazywanie danych poza EOG
9.1. Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni, aby odbywało się to z wykorzystaniem mechanizmów zgodnych z RODO (np. standardowe klauzule umowne).
10. Zmiany Polityki prywatności
10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu działania Serwisu.
10.2. Informacja o zmianach Polityki może zostać opublikowana w Serwisie lub przesłana Użytkownikom posiadającym konto.